Ủy nhiệm chi là gì? Mẫu ủy nhiệm chi các ngân hàng tại Việt Nam
Ủy nhiệm chi là gì? Khi nào nên sử dụng ủy nhiệm chi? Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi ra sao sẽ được Vayonline giải đáp trong bài viết này.
Nếu bạn sử dụng dịch vụ tại ngân hàng, ít nhất một lần bạn nghe đến từ ủy nhiệm chi. Ủy nhiệm chi là gì, hiểu như thế nào cho đúng?
Ủy nhiệm chi là gì?
Ủy nhiệm chi (UNC) hay còn gọi là lệnh chi là phương tiện thanh toán mà người trả tiền lập lệnh thanh toán theo mẫu cho Ngân hàng quy định. Ví dụ bạn mở tài khoản tại ngân hàng A thì bắt buộc bạn phải sử dụng mẫu UNC do ngân hàng A quy định.
Dùng ủy nhiệm chi trong trường hợp muốn trích một số tiền nhất định trên tài khoản của mình để trả cho người thụ hưởng.
Ủy nhiệm chi phải do khách hàng lập, ký và ngân hàng sẽ căn cứ vào lệnh đó để trích tiền từ tài khoản của bạn chuyển cho đơn vị thụ hưởng. Ngân hàng tự động trích tài khoản của bạn là không được phép. Trừ trường hợp đã thỏa thuận từ trước bằng văn bản.
Ưu điểm của ủy nhiệm chi
- Thanh toán một cách nhanh chóng và không cần kiểm đếm một lượng tiền mặt lớn.
- Thanh toán bằng ủy nhiệm chi diễn ra an toàn tuyệt đối và ít có sơ sót xảy ra.
Quy định bắt buộc đối với ủy nhiệm chi
Theo thông tư của Bộ Tài chính số 129/2008/TT-BTC và 78/2014/TT-BTC có quy định việc:
- Thanh toán không dùng tiền mặt cho hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên.
- Hoặc tổng các hóa đơn trong cùng 1 ngày, cùng 1 người bán hàng có giá trị từ 20 triệu trở lên.
Mới được khấu trừ thuế GTGT và chi phí được trừ khi xác định thuế TNCN. Do đó, các công ty thường sẽ phải sử dụng ủy nhiệm chi.
Các thông tin cần có trên ủy nhiệm chi
Các thông tin sau đây bắt buộc phải có trên ủy nhiệm chi:
- Yếu tố đầu tiên chính là chữ lệnh chi hoặc uyển nhiệm chi và số seri.
- Họ tên đầy đủ, địa chỉ và số hiệu tài khoản người trả tiền.
- Tên, địa chỉ tổ chức, doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thanh toán cho người trả tiền.
- Họ tên đầy đủ, địa chỉ và số hiệu tài khoản người thụ hưởng.
- Số tiền thanh toán gồm có bằng chữ và bằng số.
- Địa điểm, ngày/ tháng/ năm lập UNC.
- Chữ ký chủ tài khoản hoặc chữ ký của người được chủ tài khoản ủy quyền.
- Các yếu tố khác có liên quan do đơn vị cung ứng dịch vụ thanh toán quy định theo quy định của pháp luật.
Lưu ý gì khi giao dịch bằng ủy nhiệm chi?
Khi tiến hành giao dịch bằng ủy nhiệm chi, bạn cần lưu ý vấn đề sau:
- Ủy nhiệm chi hợp lệ là ủy nhiệm chi có số tiền ghi trên lệnh chi không vượt quá số dư tài khoản thanh toán.
- Mỗi ngân hàng sẽ sử dụng mẫu ủy nhiệm chi khác nhau nên khi thực giao dịch cần sử dụng đúng mẫu ủy nhiệm chi của ngân hàng đã mở tài khoản thanh toán.
Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi như thế nào?
Quy trình thanh toán ủy nhiệm chi được chia làm 3 bước:
Bước 1: Lập giao nhận ủy nhiệm chi
Người trả tiền thanh toán làm lệnh chi qua ngân hàng khi có nhu cầu chi trả. Lưu ý cần điền đầy đủ thông tin để ủy nhiệm chi được lập hợp lệ.
Bước 2: Kiểm soát ủy nhiệm chi
Khi nhận được giấy lệnh chi, ngân hàng sẽ kiểm tra ủy nhiệm chi đã hợp lệ hay chưa. Đồng thời, ngân hàng sẽ kiểm tra số dư tài khoản của bên trả tiền xem có đủ thanh toán cho bên thụ hưởng hay không.
Nếu ủy nhiệm chi không hợp lệ, điền sai thông tin thì ngân hàng sẽ yêu cầu bạn chỉnh sửa hoặc làm lại, thậm chí từ chối giao dịch.
Bước 3: Xử lý chứng từ và hạch toán
Khi lệnh chi hợp lệ, ngân hàng xử lý chứng từ, đồng thời thực hiện lệnh thanh toán tiền theo đúng yêu cầu của UNC. Thời gian người thụ hưởng nhận được tiền thường là 1 ngày làm việc, nhanh hơn thì vài tiếng đồng hồ.
Một số mẫu ủy nhiệm chi của ngân hàng
Sau đây, Vayonline xin giới thiệu một số mẫu UNC do các ngân hàng tại Việt Nam phát hành:
* Mẫu UNC của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại thương Việt Nam Vietcombank:
* Mẫu UNC của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam Agribank:
* Mẫu UNC của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu ACB:
* Mẫu UNC của Ngân hàng Thương mại cổ phần Đầu tư và Phát triển Việt Nam BIDV:
* Mẫu UNC của Ngân hàng Thương mại cổ phần Công Thương Việt Nam:
Khi giao dịch ủy nhiệm chi tại ngân hàng nào bạn nên sử dụng mẫu lệnh chi của ngân hàng đó. Nhân viên ngân hàng sẽ hướng dẫn cụ thể hơn cách thực hiện thanh toán ủy nhiệm chi cho bạn.
Vayonline đã giúp bạn hiểu rõ hơn về ủy nhiệm chi là gì rồi. Hy vọng, mỗi giao dịch ủy nhiệm chi của bạn đều thành công nhé.
